काठमाडौं । त्रिभुवन विश्वविद्यालयले आउँदो माघ १५ देखि ट्रान्सक्रिप्ट लगायतका सेवा अनलाइनमार्फत प्रदान गर्ने भएको छ ।
गत माघ २ मा बसेको त्रिवि केन्द्रीय परीक्षा सञ्चालक समितिको बैठकले परीक्षा नियन्त्रण कार्यालय बल्खु र क्षेत्रीय कार्यालयहरूबाट दिइने सेवा अनलाइनमा आधारित बनाउने निर्णय गरेको थियो ।
१. सबैभन्दा पहिले यहाँ क्लिक गरेर परीक्षा नियन्त्रण कार्यालयको आधिकारिक वेबसाइटमा जानुहोस् ।
२. त्यसपछि त्यहाँ होमपेजमा देखाइएको सर्टिफिकेट ‘Certificate’ को लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस् ।
३. यति गरेपछि साइन अप (Sign Up) अप्सनमा जानुहोस् ।
४. अब ईमेलमा आएको लिङ्कमा क्लिक गरेर दर्ता गर्नुहोस् ।
५. त्यसपछि रजिस्ट्रेसन स्लिप अपलोड गर्ने इन्टरफेस आउँछ । ( pdf, jpg वा image form को प्रयोग गर्न सकिन्छ ।)
६. त्यसपछि ट्रान्सक्रिप्ट ‘Transcript’ मा गएर आवश्यक सूचना भर्नुहोस् । त्यसैगरी अन्य सेवा आवश्यक भए सोही अनुसार माग गरिएको सेवामा क्लिक गरी माग भएको सूचना उपलब्ध गराउनुहोस् ।
७. अनि अनलाइनमा उल्लेख गरिएको सूचना अनुसार फारम भर्नुहोस् र सोही अनुसार बैंकमा तोकिएको रकम जम्मा गरी अन्त्यमा ‘सब्मिट’ (submit) गर्नुहोस् ।
६. सब्मिट भएपछि सम्बन्धित शाखाबाट उक्त सूचनाको आधारमा सेवा प्रवाहको प्रक्रिया सुरु हुनेछ र सबै प्रक्रिया मिलेको खण्डमा ट्रान्सक्रिप्ट प्रिन्टको प्रक्रियामा जानेछ ।
७. प्रमाणीकरण गरी तयार भएको ट्रान्सक्रिप्टको सूचना सेवाग्राहीलाई पठाइने छ। यदि सूचना अपूर्ण भएमा वा गलत भएमा सोको जानकारी पनि सम्बन्धित विद्यार्थीलाई पठाइने परीक्षा नियन्त्रण कार्यालय बल्खुले उल्लेख गरेको छ । र, आवश्यक प्रक्रिया पूरा गरी पुनः अपलोड गरी पूर्ववत् सेवा सुचारु भई कार्यान्वयनमा जानेछ ।
८. अनलाइन सेवाबाट सेवा सुविधा लिने विद्यार्थीको प्रमाणपत्र सम्बन्धित क्षेत्रीय परीक्षा नियन्त्रण कार्यालयमार्फत वितरण गरिनेछ ।
परीक्षा नियन्त्रण कार्यालयका अनुसार यो सेवा २०८० माघ १५ गते सोमबारका दिन बिहान १०:०० बजेदेखि सञ्चालन हुनेछ र केही समयका लागि अनलाइन र अफलाइन दुवै सेवा सञ्चालन हुनेछ र पूर्ण अनलाइन सञ्चालनबारे पुनः सूचना प्रकाशित हुनेछ ।
नाम, थर आदि सच्याउने प्रक्रियाका लागि आवश्यक प्रमाण आफूलाई पायक पर्ने सम्बन्धित क्षेत्रीय परीक्षा नियन्त्रण कार्यालय बल्खुस्थित केन्द्रीय कार्यालयमा बुझाउनु पर्ने हुन्छ ।
प्रमाणपत्र सङ्कलन गर्दा स्वयं वा इच्छाएको व्यक्ति मार्फत प्रमाणसहित आउनुपर्ने कार्यालयले जनाएको छ । यो प्रक्रियासँग सम्बन्धित केही समस्या भएमा ईमेल वा फोन नम्बर मार्फत सूचना आदान प्रदान गरिने भएकोले आफ्नो सम्पर्क नम्बर र ईमेल एड्रेस सोही अनुसार अपलोड गर्नुपर्नेछ ।
हामीले माथि उल्लेख गरिएको टिप्स सूचनाका आधारमा तयार पारेका छौं । हालसम्म ट्रान्सक्रिप्टका लागि लगइन पोर्टलको डेमो पनि बाहिरिएको छैन । तसर्थ यो सेवा सार्वजनिक भइसकेपछि हामी भिडिओ टिप्स समेत उपलब्ध गराउनेछौं ।
